1、系务会议是本部门的最高决策机构。
2、系务会议组成人员：系主任、系支部书记、系副主任和教研室主任。系办干事列席会议，并负责做好会议记录。根据需要可以召开由副高以上骨干教师参加的系务扩大会议。
3、系务会议（或系务扩大会）由系主任主持，系主任因事外出时，委托书记或其他副职主持。
4、系务（或系务扩大会）会议讨论、决策的内容：
1）、本系年度工作计划；
2）、本系重要的管理规章制度；
3）、本系学科、专业建设和实验室建设方案；
4）、本系岗位职责的确定、调整；
5）、本系职称、人事、考核评优等；
6）、本部门1000元以上的经费开支项目；
7）、本系学生的奖励与处分；
8）、其他需决策和研究的事项。
5、系务（或系务扩大会）会议原则上每两周召开一次，特殊情况可以临时或推迟召开。
6、系务（或系务扩大会）会议遵循民主集中制原则，与会人员充分发表意见，力求形成共识，必要时投票表决，少数服从多数。
7、系务（或系务扩大会）会议讨论的过程、内容、决议未授权传达的，必须严格保密，由此导致矛盾、影响工作的追究相关人员的责任。
8、系务（或系务扩大会）会议应设立专门的记录本，供院办公室随时抽查。